REGLER FÖR HYRA AV MÖTESLOKALER I HARTWICKSKA HUSET - Våra regler för Gästabudet ser olika ut beroende på vilken typ av event
Varje hyrestagare är skyldig att ta del av våra hyresvillkor
✦ En bokning i Hartwickska huset är endast giltig med skriftlig bokningsbekräftelse.
✦ Avbokning ser olika ut beroende på lokal och dag/tidpunkt.
I stora drag: Helger/Gästabudet 30 dagars avbokning, vardagar/övriga mötesrum 3 arbetsdagars avbokning. Om ej avbokning sker, kvarstår betalningsansvar.
✦ Hyresgästen har tillträde till det bokade rummet endast under den angivna hyrestiden. Om tiden överskrids debiteras enligt gällande prislista per påbörjad timme. Om lokalen ej tas i bruk inom 1 timme är dispositionsrätten förbrukad.
✦ Hyresgästen skall lämna rummet i ursprungligt skick senast angiven sluttid.
✦ Hartwickska huset förbehåller sig rätten till förskottsbetalning av lokalhyra.
✦Förbud mot rökning och pälsdjur gäller inom Hartwickska husets samtliga lokaler. undantaget är ledarhund.
✦ Hartwickska huset förbehåller sig rätten till förskottsbetalning av lokalhyra.
✦ Hartwickska huset förbehåller sig rätten att avvisa bokningsförfrågningar från hyrestagare som har obetalda avgifter till huset, eller som på annat sätt underlåtit att sköta sina åtaganden i enlighet med Hartwickska husets regler och villkor.
✦ Hartwickska huset tillåter endast levande akustisk musik samt husets stereo. Det är inte tillåtet att använda extra musikanläggningar/förstärkare.
✦ Hyrestagare eller hyrestagares gäst som ej iakttar anvisning från husets personal kan komma att avvisas.
Villkoren uppdaterade 220930
Ansvar i samband med skada vid uthyrning
Hyrestagare är skyldig att ersätta skador på lokaler och inventarier samt skadat/förkommet lånematerial.
Med inventarier avses fasta inredningsdetaljer såsom fönster, dörrar, lås, möbler, dekor samt fast monterad elektronik och/eller köksinredning och dylikt.
Med lånematterial avses lösa inredningsdetaljer såsom möblemang, köksredskap, husgeråd, porslin, ljusstakar, bryggare, termosar, AV-utrustning och dylikt.
Avräkning och debitering av skada och/eller förlust kan ske i efterhand.
(Gamla hyresvillkor)
REGLER FÖR HYRA AV MÖTESLOKALER I HARTWICKSKA HUSET
✦ En bokning i Hartwickska huset är endast giltig med skriftlig bokningsbekräftelse.
✦ Hyresgästen har tillträde till det bokade rummet/rummen endast under den angivna hyrestiden. Om lokalen ej tas i bruk inom 1 timme är dispositionsrätten förbrukad.
✦ För avbokning tillämpas Idrottsförvaltningens regler. Avbokning skall göras senast 30 dagar för det aktuella hyrestillfället. I annat fall kvarstår betalningsansvar.
✦ Förlängd hyrestid debiteras per påbörjad timme, enligt gällande prislista. Förlängning av hyrestiden medges endast av tjänstgörande personal, beroende på beläggning och personalplanering vid det aktuella tillfället.
✦ Hyresgästen skall lämna rummet i ursprungligt skick senast angiven sluttid.
✦ Hyrestagare som ej städar rummet efter sig debiteras en serviceavgift om 150 kronor (500 kr för Gästabudet & Katedralen) plus timhyra enligt gällande prislista. Detta gäller även om rummets möblering måste återställas av husets personal.
✦ Kaffekorgar skall hämtas & återlämnas nere i köket/cafeterian. Ej återlämnade korgar debiteras en serviceavgift om 50 kronor.
✦ Hartwickska huset förbehåller sig rätten till förskottsbetalning av lokalhyra.
✦ Hartwickska huset förbehåller sig rätten att ej tillhandahålla lånematerial som ej efterfrågas i förväg av hyresgästen, med hänsyn till rådande arbetsbelastning för personalen vid varje tillfälle.
✦Förbud mot rökning och pälsdjur gäller inom Hartwickska husets samtliga lokaler. Undantaget är ledarhund.
✦ All fordonsparkering är absolut förbjuden på Hartwickska husets tomtmark. Parkerade fordon rapporteras omedelbart till berört pakeringsbolag.
Detta gäller med anledning av brandmyndighetens föreskrifter och för våra gästers allmänna trivsel. HARTWICKSKA HUSET REGLER FÖR HYRA AV FESTLOKALERNA GÄSTABUDET & KATEDRALEN
✦Hyresgästen har tillträde till det bokade rummet/rummen endast under den angivna hyrestiden. Om lokalen ej tas i bruk inom 1 timme är dispositionsrätten förbrukad.
✦ Betalningsansvar kvarstår för hyrestagare som avbokar sin hyra mindre än 30 dagar före det aktuella hyrestillfället. Vi tillämpar Idrottsförvaltningens regler.
✦Hyresgästen skall lämna rummet/rummen i ursprungligt skick senast vid angiven sluttid. Överskriden hyrestid under kvällar och helger medges ej. Om tiden trots detta överskrids debiterar Hartwickska Huset en straffavgift motsvarande en timmes hyra per påbörjad halvtimme.
✦ Hyresgäst som ej följer gällande regler för städning debiteras 2.500:- kr. plus lokalhyra enligt gällande prislista, per påbörjad timme.
✦ Hartwickska huset förbehåller sig rätten till förskottsbetalning av lokalhyra.
✦ Hartwickska huset förbehåller sig rätten att avvisa bokningsförfrågningar från hyrestagare som har obetalda avgifter till huset, eller som på annat sätt underlåtit att sköta sina åtaganden i enlighet med Hartwickska husets och Idrottsförvaltningens regler och villkor.
✦ Hartwickska huset tillåter inte levande musik, disco eller annan verksamhet som riskerar störa omkringboende grannar. Det är inte heller tillåtet att använda extra förstärkare eller musikanläggningar vid hyra av festlokalerna.
✦Förbud mot rökning och pälsdjur gäller inom Hartwickska husets samtliga lokaler. Undantaget är ledarhund.
✦ All fordonstrafik är absolut förbjuden på skolgården och Hartwickska husets tomtmark. Parkerade fordon rapporteras omedelbart till berört parkeringsbolag. Detta gäller med anledning av brandmyndighetens föreskrifter, säkerhet för lekande barn och för våra gästers allmänna trivsel.
✦ Hyrestagare eller hyrestagares gäst som ej iakttar anvisning från husets personal kan komma att avvisas.
Villkoren uppdaterade 200225